Как проводить собеседование
| 
| 
Для того чтобы собеседование было эффективным, и вы получили всю необходимую вам информацию, к нему нужно тщательно подготовиться. Это означает, что вам нужно составить программу собеседования. Она зависит от многих факторов. В частности, от:
- количества кандидатов на ту или иную позицию;
- вида собеседования (предварительное, промежуточное или окончательное собеседование с руководством компании);
- места проведения собеседования.
После того как программа будет составлена, а согласие кандидатов на встречу получено, вы сможете приступить к проведению собеседования.
Его целью является получение наиболее объективной оценки качеств кандидата, а также выяснение степени заинтересованности кандидата в конкретной работе и его потенциал для вашей организации.
В мировой практике кадровой работы существует несколько методов отборочных собеседований. К таковым, в частности, относится:
- британский метод (личная беседа с кандидатом);
- китайский метод (письменные экзаменационные тесты);
- немецкий метод (предварительная подготовка кандидатом письменных документов, рекомендательных писем и т.д.);
- американский метод (психологическое тестирование с проверкой интеллектуальных способностей, а также проверка кандидата в неформальной обстановке).
Для подготовки предварительного собеседования работник кадровой службы должен внимательно изучить резюме и письменные рекомендации кандидата, составить план с разработкой основных вопросов собеседования, подготовить анкеты и тесты, заранее оповестить кандидата о дате и месте проведения собеседования с четким указанием адреса фирмы и контактными телефонами интервьюера, оповестить секретаря о времени визита и имени визитера с тем, чтобы встретить его и провести к месту собеседования. Также рекомендуется составить сводную таблицу с результатами предварительного собеседования для оценки кандидата.
Чтобы собеседование было успешным, нужно соблюдать ряд нехитрых правил. Вот основные из них:
1. Вопросы следует задавать четко. Инициатива должна исходить от вас.
2. Беседа должна быть дружелюбной.
3. Во время собеседования нельзя ни на что отвлекаться. Позаботьтесь об этом заранее.
4. Называйте кандидата по имени и отчеству.
5. Относитесь к кандидату так, как вам хотелось бы, чтобы относились к вам, если бы вы устраивались на работу.
6. Говорить нужно четко и медленно, чтобы кандидат осознавал задаваемые вопросы.
7. Кандидату нужно раскрыть, как положительные, так и отрицательные стороны предлагаемой вакансии. Ему также нужно рассказать об основных требованиях к работнику, условиях труда, возможностях продвижения и т.д.